公司号码有按键功能,用户拨打后不按键,如何减少不按键扣费的情况?
不少企业开通 400 电话 IVR 语音导航之后,会遇到一个比较头疼的实际问题:客户打进热线,听完语音导航提示,却迟迟不按对应按键,也没有主动挂断电话。
很多老板会疑惑,电话没有成功转接到员工手机,没有形成有效沟通,为什么还会产生通话费用?
这里跟大家科普 400 电话的计费逻辑:只要客户成功拨通 400 号码,接入语音导航系统,通话链路就已经建立,系统就会开始计费。即便来电者听完导航提示后,始终不进行按键操作,呼叫没有流转到绑定的工作人员手机上,这一通呼叫依旧会正常产生话费,久而久之就会出现不少无效通话成本。
遇到这类客户只听导航、不按键操作的场景,企业也可以设置兜底策略来改善这个问题。
我们可以配置超时转接规则,设置 60 秒的等待时长。当来电客户在 60 秒之内,既没有按下对应功能按键,也没有主动挂断通话,系统就会自动把这通来电强制转接到预先设置好的固定联系号码上。
这样做有两个实实在在的好处。第一,通话可以正常流转到工作人员手中,有机会接住客户咨询,不会白白浪费通话资源;第二,避免通话长时间停留在语音导航页面,持续产生无效扣费。
当然也要提醒大家,超时转接只是优化方案,并不能完全杜绝所有无效呼叫。企业日常也可以结合后台通话记录,定期查看 IVR 通话数据,根据实际来电情况调整导航话术、等待时长,进一步提升热线的接听效率,把每一通来电价值充分利用起来。







客服7号

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