400 电话能不能分上下班设置不一样的接听方式?下班没人接的话,可以自动转留言吗?
完全可以,而且这套分时接听功能是 400 自带标配,不用额外加钱开通,操作也简单,在后台自己就能一键设置。
先说上班时段的接听模式:
你可以自主设定周一到周五的工作时间段,比如早上 8:30 到下午 18:00,这个时间段内所有拨打 400 的客户来电,都会按照你提前绑定好的线路正常转接。不管是多部客服座机、员工个人手机,都能设置顺振、同振,客户打进来多台设备一起响,客服忙线的时候还能自动转接到备用负责人号码,正常接待咨询、接单,不会出现来电直接挂断的情况,多层语音导航、企业彩铃也会正常播放。
再到下班、休息日自动切换专属方案:
只要到了你设定的下班时间,系统会全自动切换离线接听规则,不需要手动更改绑定号码,不用专人操作。
- 专属下班语音播报:客户拨通 400 后,会先播放提前录制好的提示音,清晰告知对方当前已过工作时间、门店 / 公司休息,同步标注清楚咱们正常上班日期与时段,避免客户误以为号码失效;
- 自动开启语音留言功能:语音播报结束后,系统会引导客户录制留言,客户可以自由说明咨询需求、产品问题、采购意向,同时留下姓名和联系电话;
- 留言完整存档可查看:所有客户晚间、周末留下的语音留言,都会完整保存在 400 管理后台,附带来电手机号、留言时间,支持在线播放、下载保存,不会丢失任何一条咨询线索。
除此以外,节假日、周末也能单独划分时间段单独配置方案。比如周六周日全天休息,同样统一启用留言模式;如果周末安排人员轮班,也能单独设置周末专属接听线路,灵活调整不冲突。



客服7号

发表评论
想加入讨论吗?随时做出贡献!