400 电话支持收发短信吗?客户打不通、占线、下班没人接的时候,能不能自动给客户发提醒短信?
很多开通了400客服热线的企业老板,都会有这样的疑问:400号码能不能收发短信?平时工作中经常遇到电话占线、客服临时离岗无人接听,或是下班之后漏接客户来电的情况,有没有系统自动发短信的功能,帮企业留住意向客户?
这里给大家统一说明:400电话本身基础通话功能之外,支持开通配套的短信增值服务,开通后就能实现各类自动发短信的功能,日常企业客服运营中主要用到两大实用场景,新手也能快速上手。
一、挂机自动短信,提升客户服务体验
针对正常接通、正常挂断的客户来电,我们可以提前在系统后台设置好短信内容。客户和客服沟通结束挂断电话后,系统会自动通过400号码给客户发送一条短信。
企业可以根据自身经营需求自定义内容,比如简单的来电致谢、企业服务介绍、门店活动福利、售后须知等内容,既能礼貌收尾沟通,也能再次强化客户对品牌的印象,做好二次宣传铺垫。
给大家分享两组通用好用的参考模板:
1、简约版:感谢您的来电咨询!
2、企业标准版:感谢您致电【企业名称】!我们始终用心做好服务,竭诚为每一位客户答疑解惑、提供帮助。后续有任何需求,欢迎随时拨打我方热线【400号码】。
二、漏接自动提醒短信,减少客户线索流失
这是很多企业刚需的功能,专门解决各类来电无法接通的问题。当客户拨打企业400热线,遇到线路繁忙、无人应答、非工作时段停机等情况,导致通话未能接通时,系统会自动触发短信推送。
一方面可以直接给客户发送预设文案,告知企业营业时间、联系方式、主营项目,让客户不会因为没打通电话直接放弃咨询;另一方面,系统也可以同步给企业负责人或客服手机推送漏接提醒,方便工作人员及时回访跟进。
企业内部回访提醒通用模板:{来电号码}于{拨打时间}拨打我方400热线未接通,可及时回访跟进。
功能使用小贴士
需要注意的是,短信收发、自动下发提醒这类功能,属于400电话增值拓展服务,需要单独开通并充值激活后才可使用。所有短信文案都支持后台自由编辑、随时修改,企业可以根据门店活动、业务调整、节假日运营等不同场景灵活调整,适配各类行业的运营需求。




客服7号

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